Завідувач загального відділу – Литвинюк Людмила Віталіївна (тел. 0332 24 00 18)
Завідувач архіву – Ємчик Валентина Григорівна (тел. 0332 72 54 41)
Старший інспектор з контролю за виконанням доручень – Боб Оксана Григорівна
Старший інспектор – Степанюк Аліна Вікторівна
Основними напрямами роботи загального відділу є:
1. Отримання, реєстрація, попередній розгляд, передача документів на підпис керівництву та на виконання в інші структурні підрозділи Університету.
2. Реєстрація та надсилання за призначенням вихідної кореспонденції.
3. Здійснення контролю за підготовкою та оформленням документів, за їх своєчасним виконанням.
4. Ведення обліку та забезпечення контролю за вчасним розглядом усних і письмових звернень громадян.
5. Забезпечення зберігання вхідних, вихідних, розпорядчих та інших документів.
6. Забезпечення виготовлення, обліку, зберігання бланків, гербової печатки Університету, печаток і штампів відділу.
7. Видача довідок про навчання студентам денної форми навчання.
8. Підготовка і реєстрація наказів ректора.
9. Забезпечення роботи архіву Університету.
10. Розробка номенклатури справ.
11. Забезпечення здійснення контролю за правильністю оформлення і зберігання справ у структурних підрозділах.
Для отримання:
довідок про навчання (доходи) необхідно заповнити Google-форму. Додаткову інформацію можна дізнатися за посиланням: https://vnu.edu.ua/uk/news/suspilstvo/shanovni-studenty-informatsiya-shchodo-otrymannya-dovidok або за номером телефону: 0332 24 00 18;
архівних довідок про підтвердження факту навчання чи періоду роботи необхідно особисто звернутися до архіву університету (м. Луцьк, просп. Волі, 13, каб. 128), або надіслати на загальну поштову чи електронну адресу університету (post@vnu.edu.ua) відповідну заяву, написану власноруч згідно зразка.
Графік роботи:
Понеділок – четвер: 9:00 – 18:00
П’ятниця: 9:00 – 17:00
Обідня перерва: 13:00-13:48
Субота та неділя – вихідні дні.
